GIVAS IKS har innført faktureringsrutiner som skal øke graden av digital utsendelse. Formålet er å redusere kostnader og oppnå miljømessige gevinster. I tillegg vil det kunne gjøre fakturabehandlingen enklere for deg som mottaker.
Løsningen innebærer at alle fakturaer blir forsøkt sendt digitalt i følgende rekkefølge:
- via AvtaleGiro
- eFaktura
- Vipps Regning
- Digital postkasse (Digipost eller eBoks)
- E-post som vedlegg
- Hvis dette ikke er mulig, blir fakturaen levert som papirfaktura i postkassen. Den nye blanketten har ikke girodel i bunnen, så om man ønsker å benytte brevgiro må man fylle ut en tom giroblankett.
Her kan du lese mer om de enkelte løsningene, og hvordan du eventuelt reserverer deg og se video som forklarer Digital faktura
AvtaleGiro
Dersom du har AvtaleGiro, vil det i all hovedsak være som i dag, men betalingsvarselet bli forsøkt sendt digitalt.
eFaktura
eFaktura er vår mest foretrukne distribusjonskanal, og vi vil anbefale alle våre kunder å opprette eFakturaavtale i banken. eFaktura sikrer at fakturaen kommer kjapt frem, samt at den er ferdig utfylt så du slipper å taste kontonummer, KID og beløp.
Faktura via Vipps
Gjennom den nye løsningen tilbyr vi Vipps Regning. Dette forutsetter at du benytter Vipps og har aktivert Vipps Regning inne i appen. Har du Vipps, men ikke ønsker å motta din faktura via Vipps, kan du sperre for dette i din Profil under Betalingsvalg.
Faktura i Digipost / eBoks
For å motta faktura på Digipost/eBoks må du ha opprettet en digital postkasse hos en av disse leverandørene. Dersom du allerede har avtale om eFaktura eller avtalegiro vil disse være foretrukket foran Digital Postkasse. Har du digital postkasse, men ikke ønsker å motta faktura i Digipost/eBoks, kan du reservere deg for dette på Norge.no under Oppdater kontaktinformasjon.
Faktura som vedlegg i e-post
Ønsker du å få fakturaen tilsendt som et PDF-vedlegg til e-post, kan du kontakte oss for å få registrert din epostadresse i vårt system. Vi må presisere at dersom du har andre digitale kanaler som avtalegiro, eFaktura, Vipps eller Digital postkasse, vil disse bli foretrukket fremfor epost.
Faktura levert i postkassa
Dersom vi ikke får treff i noen digitale kanaler, vil fakturaen bli levert i postkassa på samme måte som tidligere. Den eneste forskjellen du vil merke, er at utseendet på fakturaen er noe endret. Den nye blanketten har ikke girodel i bunnen, så om man ønsker å benytte brevgiro må man fylle ut en tom giroblankett. Tomme giroblanketter fås i banken. En god løsning for deg som ikke har nettbank eller andre digitale løsninger vil være å opprette AvtaleGiro.